Профсоюзная новогодняя ёлка — традиция, которая держится на одном человеке: том самом, кто каждый год в ноябре садится и думает, чем в этот раз удивить детей сотрудников, не выходя за бюджет и не затягивая согласование.
Почему это не то же самое, что обычный корпоратив
У профсоюзной ёлки свои правила игры. Бюджет утверждается заранее и часто ограничен сметой на человека. Список детей собирается по заявлениям от сотрудников — значит, количество участников известно заранее, в отличие от открытого городского мероприятия. А ожидания у родителей выше, чем от случайного праздника: это то самое мероприятие, которое дети с нетерпением ждут весь год и потом вспоминают.
Что входит в программу
Аквагрим на ёлке работает как центральная активность, вокруг которой выстраивается весь визуальный ряд праздника: дети приходят на представление Деда Мороза и Снегурочки уже с тематическим новогодним образом — снежинка, олень, ёлочная игрушка, зимний зверь — и фотографируются с героями праздника в этом образе, а не просто в обычной одежде.
Формат подбираем под количество детей и формат площадки — зала дома культуры, актового зала предприятия или арендованной площадки:
- До 30–40 детей — один художник успевает обработать поток без очереди дольше 10–15 минут.
- От 50 детей и больше — нужно два художника параллельно, иначе ожидание становится частью негативного впечатления от праздника, а не праздника.
Как это оформляется для профсоюза
Работаем по счёту на юрлицо, с договором и закрывающими документами — ровно так, как требует внутренний документооборот профсоюзной организации. Смету можно спланировать заранее: стоимость зависит от количества часов и числа художников, а не от количества детей, которые в итоге подойдут к столу.
Когда бронировать
Новогодние даты у аниматоров и художников разбирают за несколько недель до праздника — декабрь физически короткий месяц, а желающих провести ёлку именно 25, 28 или 30 декабря всегда больше, чем свободных дат. Если ёлка запланирована на последнюю декаду декабря, отправить заявку лучше до середины ноября, чтобы закрепить нужную дату и состав художников.
Планируете ёлку для детей сотрудников? Пришлите примерное количество детей и дату — посчитаем состав художников и стоимость.
